BAB 3 ( TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI )

PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI

Arus Transaksi

Arus transaksi disebut juga arus kas adalah arus masuk dan arus keluar kas atau setara kas (cash equivalent) atau investasi yang sifatnya sangat likuid, berjangka pendek dan yang cepat dapat di jadikan kas dalam jumlah tertentu tanpa menghadapi resiko perubahan nilai yang signifikan (Ikatan Akuntan Indonesia 2004 : 2.2).

Arus Kas adalah arus kas masuk operasi dengan pengeluaran yang dibutuhkan untuk mempertahankan arus kas operasi dimasa mendatang (Brigham dan Houston 2001 : 47). Dari kedua pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa Arus Kas adalah arus kas masuk dan arus kas keluar atau setara kas dalam periode tertentu yang berjangka pendek dalam pengelolaan uang yang dimiliki perusahaan.

Komponen – komponen sistem pemrosesan transaksi

Komponen-komponen system pemrosesan transaksi

komponen pemrosesan terdiri dari :

a) Input = Input dalam suatu proses transaksi adalah dokumen sumber yang dapat berupa

formulir atau bukti transaksi lainnya.

b) Proses= Dalam system manual terdiri dari kegiatan pemasukkan data transaksi kedalam jurnal. Dalam sistem komputer, prosesnya dilakukan dengan memasukkan data kedalam file transaksi

c) Penyimpanan= Media penyimpanan dari transaksi secara manual adalah Buku Besar. Buku besar ini menyediakan ikhtisar transaksi-transaksi keuangan perusahaan. Proses pemasukkan data dari jurnal kedalam buku besar disebut “POSTING”. Untuk sistem komputer, posting ini dilakukan dengan mengup-date file master menggunakan file transaksi

d) Output.= jenis keluaran yang dihasilkan dari proses transaksi, antara lain : Laporan keuangan, Laporan Operasional, Dokumen Pengiriman, faktur, dsb.

Perancangan sistem tata buku berpasangan

- Suatu sistem akuntansi harus sesuai untuk organisasi tertentu.

- Hal penting dalam merancang sistem akuntansi :

- Sifat dan tujuan organisasi

- Karakteristik struktural dan fungsional

- Tata letak fisik, produk dan jasa

- Orang yang mengoperasikan sistem

- Langkah dalam merancang sistem akuntansi :

- Merancang pengelompokan kasar atas rekening, daftar rekening dan laporan

keuangan terkait.

- Mereview karyawan operasional dan manajemen.

- Finalisasi laporan, daftar rekening, dan laporan lainnya

- Menyiapkan rancangan penjurnalan dan perancangan kertas kerja yang

dibutuhkan untuk mengimplementasikan dan mengoperasikan sistem.

- Model dasar akuntansi berpasangan hanya berisi 3 rekening : aktiva, utang dan modal.

Sistem kode akun untuk pemrosesan

transaksi

- Suatu sistem pengkodean berisi character set, yaitu satu set simbol yang telah ditentukan sebelumnya yang digunakan untuk mengidentifikasi obyek. Pengolahan data akuntansi sangat tergantung pada penggunaan kode untuk mencatat, mengklasifikasikan, menyimpan dan mengambil data keuangan.

- Tujuan pengkodean :

- Mengidentifikasikan data akuntansi secara unik

- Meringkas data

- Mengklasifikasikan rekening atau transaksi

- Menyampaikan makna tertentu

- Ada 5 metode pemberian kode rekening, yaitu :

- Kode Angka atau Alphabet Urut (numerical or alphabetical-sequence code)

- Kode Angka Blok (block numerical code)

- Kode Angka Kelompok (group numerical code)

- Kode Angka Desimal (decimal code)

- Kode Angka Urut Didahului dengan Huruf (numerical sequence preceded byan alphabetic reference)

Perancangan formulir dan pertimbangan penyimpangan catatan

- Sebelum suatu transaksi diproses terlebih dahulu kita harus melakukan pengumpulan data transaksi. Pengumpulan data-data transaksi ini tidak dapat dipisahkan dari desain suatu formulir, sebab suatu formulir merupakan gambaran atau rekaman dari suatu transaksi.

- Tujuan dari formulir :

1. Formulir dibuat untuk meminta dilakukannya suatu tindakan.

2. Formulir digunakan untuk mencatat tindakan yang telah dilaksanakan.

REFERENSI : http://putrapr.blogspot.com/2012/10/minggu-ke-3-3-pengertian-pemrosesan.html

BAB 4 ( TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI )

PEMROSESAN TRANSAKSI DAN STRUKTUR PENGENDALIAN INTERN

Kebutuhan akan pengendalian

Pengendalian dibutuhkan untuk mengurangi eksposur terhadap resiko. Eksposur tidak semata-mata terjadi akibat kurangnya pengendalian. Pengendalian berguna mengurangi eksposur, tetapi pengendalian tidak dapat memengaruhi penyebab terjadinya eksposur. Beberapa bentuk eksposur umum : Biaya yang Terlalu Tinggi Pendapatan yang Cacat Kerugian Akibat Kehilangan Aktiva Akuntansi yang Tidak Akurat Interupsi Bisnis Sanksi Hukum Ketidakmampuan untuk Bersaing Kecurangan dan Pencurian

Elemen – elemen Struktur Pengendalian Intern

Lingkungan pengendalian Menetapkan corak suatu organisasi, mempengaruhi kesadaran pengendalian orang-orangnya. Lingkungan pengendalian merupakan dasar untuk semua komponen pengendalian intern, menyediakan disiplin dan struktur. Penaksiran resiko Adalah identifikasi entitas, dan analisi terhadap resiko yang relevan untuk mencapai tujuannya, membentuk suatu dasar untuk menentukan bagaimana resiko harus dikelola. Aktivitas pengendalian Adalah kebijakan dan prosedur yang membantu menjamin bahwa arahan manajemen dilaksanakan. Informasi dan komunikasi Adalah pengidentifikasian, pengungkapan, dan pertukaran informasi dalam suatu bentuk dan waktu yang memungkinkan orang melaksanakan tanggung jawab mereka. Pemantauan Adalah proses yang menetukan kualitas kinerja pengendalian intern sepanjang waktu.

Alat Pengendalian Pemrosesan Transaksi

 Praktik manajemen yang sehat, meliputi perencanaan, penganggaran, pemilihan karyawan dan supervisi terhadap karyawan. Pengendalian operasional, pengendalian yang menekankan pada aspek teknis,sehingga dilimpahkan kepada manajer operasional. Pengendalian organisasional, dirancang untuk memberikan pembagian tugas dan tanggung jawab yang jelas untuk tiap bagian perusahaan. Pengendalian dokumentasi, memastikan bahwa semua komponen sistem informasi didokumentasi dengan jelas. Dokumentasi akan memudahkan karyawan memahami kebijakan yg ditetapkan, memahami hubungan antar bagian,menjamin bahwa semua prosedur Pengendalian otorisasi, memastikan bahwa transaksi dilaksanakan sesuai dengan otorisasi manajemen baik umummaupun khusus. Pengendalian aktiva, memastikan bahwa aktiva dicatat dan dilaporkan dengan benar. Pengamanan aktiva, untuk menjaga keaman aktiva, seperti pengamanan akses dan penggunaan, pengamanan dari kecurian dan kecerobohan

Etika dan Struktur Pengendalian

Banyak pihak berpendapat bahwa setiap perusahaan memiliki budaya sendiri dan budaya inilah yang mendukung ataupun menghalangi perilaku etis di organisasi. Sebaik apa pun kode etik yang dimiliki perusahan, akan menjadi tidak berarti jika ada masalah budaya yang signifikan dalam budaya organisasi. Menciptakan budaya organisasi yang dapat mendukung perilaku yang etis memang sulit dan memang tidak dapat dicapai tanpa pendidikan, pelatihan, dan komitmen. Komitmen dapat dicapai dengan menempatkan etika sebagai satu posisi legal dalam struktur organisasi perusahaan. Untuk memastikan setiap program etika berjalan dengan baik., perusahaan harus memiliki audit budaya untuk memeriksa budaya dan perilaku etis dalam organisasi.

REFERENSI : http://hehepangibulan.blogspot.com/2012/10/minggu-ke-empat-iv-kebutuhan-akan.html

BAB 5 ( TUGASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI )

BAB 5

APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN DAN PENGELUARAN

Aplikasi siklus pendapatan

Siklus pendapatan bertujuan untuk memfasilitasi pertukaran barang dan jasa yang dimiliki oleh perusahaan dengan kas yang dimiliki oleh konsumen. Perusahaan yang masih menggunakan system proses manual , dokumennya berbentuk hardcopy.Sistem pemprosesan terkomputerasi memudahkan dalam pencatatn peneluaran dan pendapatan

Tujuan perusahaan dalam pelaksanaan siklus pendapatan :

1.                   Mencatat permintaan penjualan agar tepat dan akurat

2.                   Memverifikasi kelayakan kredit konsumen

3.                   Mengirimkan barang atau memberikan jasa tepat waktu sesuai dengan perjanjian

4.                   Melakukan penagihan kepada konsumen pada waktu yang tepat dan dengan cara yang benar

5.                   Membukukan penjualan dan penerimaan kas kedalam akun konsumen dengan tepat

6.                   Mengamankan kas sampai dilakukan penyetoran barang

Aplikasi siklus pengeluaran

Siklus ini memproses transaksi yang menggambarkan peristiwa ekonomi berikut : permintaan barang, penerimaan barang, mencatat kewajiban untuk membayar barang, dan membayar untuk barang itu.

Pada siklus ini, sistem akuntansi yang didasarkan pada komputer menggunakan empat aplikasi :

1. Aplikasi pembelian.

2. Aplikasi penerimaan.

3. Aplikasi surat bukti.

4. Aplikasi disbursemen kas.

Tujuan system pengeluaran yaitu:

1.                   Menjamin barang dan jasa yang dipesan sesuai dengan yang dibutuhkan.

2.                   Menerima barang dalam kondisi baik.

3.                   Menentukan faktur yang berkaitan barang dan jasa dengan benar.Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran dengan tepat.

4.                   Mengirimkan uang ke pemasok yang tepat.

5.                   Menjamin semua pengeluaran kas berkaitan dengan pengeluaran yang telah diijinkan.

REFERENSI : http://arlansandy-arlans.blogspot.com/2011/11/aplikasi-aplikasi-siklus-pendapatan-dan.html

BAB 6 ( TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI )

BAB 6

APLIKASI SIKLUS PRODUKSI DAN KEUANGAN

Siklus produksi

Siklus hidup produk manajemen (atau PLCM) adalah suksesi strategi yang digunakan oleh manajemen bisnis sebagai produk berjalan melalui siklus hidup-nya. Kondisi di mana suatu produk dijual (iklan, saturasi) perubahan dari waktu ke waktu dan harus dikelola sebagai bergerak melalui tahap suksesi nya.

Siklus hidup produk (PLC) Seperti manusia, produk juga memiliki busur. Dari lahir sampai mati, manusia melewati berbagai tahap misalnya kelahiran, pertumbuhan, kematangan, penurunan dan kematian. Sebuah siklus hidup serupa terlihat dalam hal produk. Siklus hidup produk berjalan melalui beberapa tahap, melibatkan disiplin profesional banyak, dan membutuhkan banyak keterampilan, alat dan proses. Siklus hidup produk (PLC) harus dilakukan dengan kehidupan sebuah produk di pasar sehubungan dengan bisnis / komersial dan biaya langkah-langkah penjualan. Untuk mengatakan bahwa suatu produk memiliki siklus hidup adalah untuk menegaskan tiga hal:

·                     Produk memiliki hidup yang terbatas,

·                     Penjualan produk melalui tahap yang berbeda, masing-masing tantangan yang berbeda berpose, peluang, dan masalah kepada penjual,

·                     Produk memerlukan pemasaran yang berbeda, pembiayaan, manufaktur, pembelian, dan strategi sumber daya manusia di setiap tahap siklus hidup.

Empat tahap utama siklus hidup produk dan karakteristik yang menyertainya adalah:

1.       Pasar tahap pengenalan

  biaya sangat tinggi

  penjualan lambat untuk memulai

  sedikit atau tidak ada persaingan

  permintaan harus dibuat

  pelanggan harus diminta untuk mencoba produk

  membuat uang pada tahap ini

2.       Pertumbuhan tahap

  mengurangi biaya karena skala ekonomi

  volume penjualan meningkat secara signifikan

  mulai meningkat

  meningkatkan kesadaran publik

  kompetisi mulai meningkat dengan pemain baru dalam membangun pasar

  persaingan yang meningkat menyebabkan penurunan harga

3.      Kematangan tahap

  biaya diturunkan sebagai akibat dari volume produksi meningkat dan mengalami efek kurva

  puncak volume penjualan dan kejenuhan pasar tercapai

  peningkatan pesaing memasuki pasar

  harga cenderung turun karena proliferasi produk yang bersaing

  merek dan diversifikasi fitur ditekankan untuk memelihara atau meningkatkan pangsa pasar

  Keuntungan industri turun

4.      aturasi dan. Tahap penurunan

  biaya menjadi kontra-optimal

  penurunan volume penjualan

  harga, mengurangi profitabilitas

  keuntungan menjadi lebih tantangan produksi / distribusi efisiensi dari penjualan meningkat

Siklus keuangan 
Manajemen keuangan dimulai dengan tujuan yang jelas proyek. Tujuan ini digunakan untuk mengembangkan sebuah rencana tindakan untuk mencapai mereka - rencana yang realistis, dapat dinilai dan merupakan cara yang paling efisien untuk mencapai tujuan. Rencana ini diterjemahkan ke dalam anggaran yang memberikan sumber daya untuk setiap aktivitas - penyusunan anggaran akan memberikan informasi tambahan tentang setiap aktivitas yang dapat menyebabkan rencana harus diubah. Ketika ini bagian dari siklus selesai, akan ada anggaran singkat yang mengalokasikan sumber daya untuk setiap aktivitas. Tujuannya adalah untuk membuat anggaran yang akan sedekat mungkin dengan operasi proyek yang sebenarnya. 
Ketika proyek dimulai, akuntansi juga dimulai. Catatan akuntansi dan laporan pada semua transaksi keuangan. Ada dua jenis akuntansi - akuntansi organisasi formal yang dilakukan oleh bagian akuntansi organisasi dan manajemen akuntansi dilakukan oleh manajer proyek. Secara periodik, seluruh proyek, manajer transfer informasi dari laporan akuntansi ke dalam anggaran. Selama fase ini manajer terus menerus membandingkan proyeksi anggaran dengan hasil aktual dari akuntansi. Kegiatan ini dapat menyebabkan intervensi manajemen dalam proyek untuk menangani bidang-bidang yang menjadi perhatian. 
Akhirnya, pada akhir proyek, manajer bersama dengan personil akuntansi akan menghasilkan serangkaian laporan hasil keuangan proyek. Laporan-laporan ini akan dimasukkan ke dalam laporan keseluruhan proyek dan memberikan informasi berharga untuk membantu dalam pengembangan proyek-proyek masa depan.

Referensi : http://controlroom1.blogspot.com/2012/01/aplikasi-aplikasi-siklus-produksi-dan.html